プライバシーポリシー
合同会社CivicReach（以下「当社」）は、採用支援サービス「カクトク君」（以下「本サービス」）の提供にあたり、個人情報を次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
当社は、本サービスのウェブサイトのお申し込みフォーム、メール、電話、面談などを通じて、次の情報を取得します。
- お申し込みいただく方の会社名、お名前、メールアドレス、電話番号
- お申し込み時にご提供いただく求人票の内容、または掲載ページのURL
- ご契約後の業務でお預かりする、求人への応募者の氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書の内容、面接日程などの情報
2. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用します。
- 求人票の無料診断の実施と、結果のご連絡
- 本サービスのご案内、お見積り、ご契約手続き
- 本サービスの提供（求人原稿の作成、求人媒体への掲載、応募者への連絡と面接日程の調整、月次レポートの作成など）
- ご請求、お支払いの確認
- お問い合わせへの対応
- 本サービスの改善
応募者の個人情報は、ご契約いただいたお客様の採用活動を支援する目的にのみ利用し、当社自身の営業活動には利用しません。
3. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体などの法令の定める事務に協力する必要があり、ご本人の同意を得ることで事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報の保護に関する法律で認められる場合
なお、応募者の情報を、その応募先であるお客様に伝えることは、本サービスの提供そのものに当たります。
4. 業務の委託と外部サービスの利用
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選び、必要な監督を行います。
お申し込みフォームの受付には、Google LLC が提供する Google フォームを利用しています。ご入力いただいた情報は、同社のサーバーに保存されます。
5. 安全管理のために講じる措置
- 基本方針の策定：個人情報の適正な取扱いを確保するため、本ポリシーを定めています。
- 組織的な措置：個人情報の取扱いの責任者を定め、取扱状況を確認しています。
- 人的な措置：個人情報を取り扱う者に対し、秘密保持を義務づけています。
- 物理的な措置：個人情報を扱う機器や書類を、関係者以外が閲覧できないよう管理しています。
- 技術的な措置：アクセスできる者を必要な範囲に限り、アカウントを適切に管理しています。
- 外的環境の把握：外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用する場合は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで、安全管理措置を講じます。
6. 保有個人データの開示などのご請求
ご本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。ご請求は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。
7. Cookie等について
本サービスのウェブサイトでは、アクセス解析や広告のためのCookieは使用していません。ただし、文字の表示に Google Fonts を利用しているため、ページの表示時にお使いのブラウザから Google のサーバーへ通信が行われます。
8. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正や本サービスの内容の変更にあわせて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、このページに掲載した時点から効力を生じます。
9. 事業者情報とお問い合わせ窓口
制定日：2026年10月1日